為加快推進企業人事檔案數字化和智能化建設，實現“存量數字化、增量電子化”，構建檔案與數字資源互為補充、線上線下雙向聯動的管理新格局。宜春市人力資源服務有限公司搶抓機遇，創新檔案管理服務模式，經過一年多時間的籌備與搭建，基于OCR識別技術的數字化檔案管理系統即將于6月底上線試運行。

數字化檔案管理系統具有全量歸檔、業檔融合、全量檢索、文件防篡改、知識化利用等優勢，可提供包括普通檢索、智能檢索、個性推薦和知識服務在內的“一站式”檔案數字化服務，系統建設初期將主要應用于本市各單位人員人事檔案管理工作。市人力資源公司按照干部人事檔案整理及數字化技術規范，將檔案歸集整理工作科學劃分為分類整理、檔案裝訂、目錄建庫、檔案掃描、圖像優化、數據存儲、數據驗收、數據備份等環節，確保檔案整理歸檔閉環式運轉。

系統上線運行后，將嚴格落實檔案查詢分級別、分權限管理制度，確保檔案數據管理安全的基礎上，形成用戶單位上下互聯互通、檔案資源一體化、檔案工作規范化，實現檔案資源充分整合和共享。同時，市人力資源公司已建成標準化檔案室，對紙質檔案目錄、檔案盒、檔案裝訂等多項內容進行了規范，利用掃描等技術手段將紙質檔案轉化形成數字圖像和數字文本，實現紙質檔案與電子檔案“雙歸檔”，線上線下服務雙模式，為企業人才檔案利用提供更多便捷的服務途徑。

目前，市人力資源公司已服務本市21家企業，整理加工企業人事檔案440余卷。對于已歸檔和整理好的人事檔案，將陸續錄入系統，并實行動態管理，及時更新和維護檔案信息，確保人事檔案信息的時效性、真實性和準確性，為用人單位科學決策提供準確高效的人員信息。

下一步，市人力資源公司將繼續堅持以開發新質生產力為引領，集成人才測評系統、人事考試系統和培訓系統，搭建滿足人力資源管理與單位業務、戰略相融合的一體化管理平臺，實現員工成長全周期管理，做到精準發現人才、科學評價人才、合理使用人才、最大程度實現人才價值，以數字化建設促進各行業人力資源管理轉型。